V soupisu zpracovaném na základě dostupného archivního materiálu je každá osada určena místně, uvedeny jsou o ní záznamy časové i odkazy na příslušný pramen.
Seznam hl. excerpovaných periodik sest. Alena Charousová, Jmenný a místní rejstřík, and Bibliografie zachycuje všechny důležitější archívní, historické a vlastivědné časopisy Čech, Moravy a Slezska i drobnější regionální periodika a ostatní literaturu, v níž byly uvedeny stati o archívech. Všeobecná část zahrnujebibliografie, hesla o archívní praxi a teorii, organizaci archívů, spisovnách a kancelářských řádech. Speciální část, nejrozsáhlejší, se zabývá archívy v Čechách, na Moravě, ve Slezsku a na Slovensku a také archívy a archívnictvím vzahraničí. Závěrem je připojen soupis článků, prací a sborníků, pojednávajících o jednotlivých archivářích.